Heredó un terreno en Texas pero vive en otro estado: qué hacer
Respuesta corta: No tiene que mudarse a Texas, y normalmente ni siquiera viajar, para arreglar un terreno heredado en Texas. Los trámites se hacen en el condado de Texas donde está el terreno. Si el testamento ya se presentó a sucesión en su estado, el Capítulo 503 del Código de Sucesiones de Texas permite registrar una copia certificada en los registros de escrituras de ese condado, y si el testamento le da al albacea poder de venta, la Sección 505.052 le permite vender el terreno en Texas sin orden de un tribunal de Texas. Sin testamento, las herramientas comunes son una declaración jurada de herederos o un caso de sucesión en Texas. Las escrituras y declaraciones se pueden firmar ante un notario donde usted vive, o en línea con un notario en línea de Texas.
Su papá, su mamá o un abuelo le deja un terreno en Texas, y usted vive en Ohio, en California o fuera del país. Tal vez nunca lo ha visto. Las preguntas llegan rápido: ¿Tengo que ir? ¿Qué tribunal? ¿Se presenta el testamento dos veces? ¿Puedo firmar desde mi casa? Esta guía explica cómo maneja cada una la ley de Texas.
Dónde se hacen los trámites
Un terreno se maneja donde está. Pase lo que pase con el resto de la herencia en su estado, el terreno en Texas se registra, paga impuestos y se traspasa en el condado de Texas donde se encuentra. Dos oficinas importan ahí:
- El secretario del condado guarda los registros de escrituras: las escrituras, los testamentos y las declaraciones que muestran quién es el dueño del terreno.
- El distrito de tasación y la oficina de impuestos del condado valúan el terreno y cobran el impuesto a la propiedad.
Si se necesita un caso ante un tribunal de Texas, la Sección 33.001 del Código de Sucesiones dice en qué condado. Para alguien que no vivía en Texas:
- Si murió fuera de Texas, la competencia es de cualquier condado de Texas donde vivan sus parientes más cercanos. Si nadie de la familia vive en Texas, es el condado donde estaban sus bienes principales al momento de morir.
- Si murió en Texas, es el condado donde estaban sus bienes principales, o el condado donde murió.
Para muchas familias con un solo terreno rural, eso significa el condado donde está el terreno.
Si hubo testamento, presentado a sucesión en otro estado
Aquí vivir en otro estado de hecho puede hacer las cosas más sencillas. Texas no siempre exige presentar el testamento a sucesión por segunda vez.
Registrar el testamento de otro estado
La Sección 503.001 del Código de Sucesiones dice que cuando un testamento que dispone de un terreno en Texas ya se presentó a sucesión en otro estado o país, se puede registrar una copia en los registros de escrituras de cualquier condado de Texas donde esté el terreno. Necesita dos cosas:
- una copia del testamento, y
- una copia de la sentencia, orden o decreto que lo admitió a sucesión,
las dos con la certificación, el sello y el certificado que exige el Código de Sucesiones (pida al tribunal de sucesiones de su estado copias certificadas y autenticadas). La ley dice que entonces el testamento se puede registrar "without further proof or authentication" (sin más prueba ni autenticación), igual que se registra una escritura, aunque se puede impugnar según el mismo capítulo. Las copias registradas son prueba de que el testamento se admitió a sucesión donde se hizo.
Cuándo puede vender el albacea sin un tribunal de Texas
La Sección 505.052 agrega lo útil. Si el testamento de fuera se registra en Texas de esta forma, y el testamento le da al albacea o fiduciario poder para vender propiedades en Texas, entonces "an order of a court of this state is not necessary" (no se necesita una orden de un tribunal de este estado) para que el albacea venda el terreno y firme la escritura. Cualquier instrucción específica que dé el testamento sobre la venta se tiene que seguir.
Así que lea el testamento. Una cláusula que le da al albacea poder para vender bienes raíces es lo que abre este camino.
Cuándo todavía se necesita un caso en Texas
Si el testamento no tiene poder de venta, o la compañía de títulos quiere más, el albacea puede abrir una sucesión auxiliar en Texas. Según la Sección 501.006, un albacea nombrado en el testamento que ya calificó en el estado donde se presentó primero el testamento, y que no está descalificado en Texas, tiene derecho a cartas testamentarias auxiliares en Texas. Con las cartas, el albacea actúa por la herencia en Texas.
Si no hubo testamento
Cuando no hay testamento, la ley de Texas decide quiénes son los herederos. La pregunta es cómo mostrarlo en el registro para que un comprador y una compañía de títulos lo acepten. Las herramientas comunes son:
- Una declaración jurada de herederos. Una declaración bajo juramento, normalmente de alguien que conoció a la familia pero no hereda, sobre la historia familiar y quiénes son los herederos. Se registra en los registros de escrituras del condado. Según la Sección 203.001 del Código de Sucesiones, una declaración registrada así se vuelve prueba de sus hechos en un caso posterior cuando lleva cinco años o más en el registro. Si una compañía de títulos acepta una antes de eso para una venta lo decide esa compañía, así que pregunte. Nuestra guía sobre la declaración jurada de herederos explica cómo funciona.
- Un procedimiento ante un tribunal. Un tribunal de Texas puede determinar los herederos, o abrir una administración cuando hay deudas o la compañía de títulos lo pide.
- Otros caminos cortos. Si hay un testamento que nunca se presentó a sucesión, Texas puede permitir presentarlo como título de propiedad (muniment of title); vea el muniment of title en Texas. Para una herencia chica, vea declaración de herencia pequeña contra sucesión.
Firmar desde donde vive
Casi todos los documentos de la venta de un terreno en Texas se deben reconocer: firmar ante un funcionario que confirma quién es usted. No necesita estar en Texas para eso.
- Un notario donde vive. La Sección 121.001 del Código de Práctica y Recursos Civiles dice que un reconocimiento hecho fuera de Texas pero dentro de Estados Unidos lo puede hacer un notario público, un secretario de un tribunal de registro con sello o un comisionado de escrituras de Texas.
- Un notario en línea de Texas. La Sección 406.110 del Código de Gobierno permite que un notario público en línea de Texas notarice "regardless of whether the principal is physically located in this state" (esté o no físicamente en este estado la persona que firma). La identidad de quien firma se revisa por video y audio en vivo, y el certificado dice que fue una notarización en línea.
Pregunte a la compañía de títulos cuál prefiere antes de firmar nada. Si la venta necesita una audiencia en un tribunal de Texas, pregunte al abogado si tiene que ir en persona.
Cuidar el terreno desde lejos
Mientras se arregla la herencia, el terreno sigue teniendo cuentas y riesgos.
- Impuestos a la propiedad. Las cuentas van a la dirección postal registrada con el distrito de tasación. Si todavía es la dirección de su papá o su mamá, las cuentas pueden llegar sin que nadie las vea mientras crecen las multas y los intereses. Actualice la dirección y revise el saldo; vea cómo buscar los impuestos que se deben en Texas.
- Varios herederos. Si heredó con sus hermanos, normalmente todos los que están en el título tienen que firmar una venta. Cuando la familia no se pone de acuerdo, lea terrenos heredados cuando los hermanos no están de acuerdo.
- Impuestos por la venta. Una propiedad heredada normalmente recibe una nueva base fiscal a la fecha de la muerte, lo que muchas veces achica la ganancia gravable; vea los impuestos al vender un terreno heredado.
Si decide vender
Gran parte de vender un terreno en Texas desde otro estado se puede hacer por correo, por email y con un notario cerca de usted. Un orden lógico:
- Busque la escritura y el número de cuenta de impuestos del terreno.
- Vea cuál de los caminos de arriba muestra que usted (o el albacea) puede vender: testamento de fuera registrado, cartas auxiliares, declaración jurada de herederos u orden de un tribunal.
- Busque una compañía de títulos de Texas desde temprano y pregunte qué necesita para asegurar la venta.
- Pida que cada heredero o el albacea firme ante un notario, en persona donde vive o en línea.
Si sus parientes han dejado que cazadores usen el terreno, lea rentar su terreno en Texas para cacería o venderlo antes de decidir; Texas exige una licencia para las rentas de caza pagadas.
Nuestra página sobre vender un terreno en Texas desde otro estado cubre la parte práctica, y vender un terreno heredado cubre las situaciones familiares comunes.
Preguntas frecuentes
- ¿Tengo que ir a Texas para vender un terreno heredado?
- Normalmente no. Una escritura o declaración para un terreno en Texas se puede reconocer ante un notario público en otro estado (Sección 121.001 del Código de Práctica y Recursos Civiles), y un notario en línea de Texas puede notarizar para alguien que no está en Texas (Sección 406.110 del Código de Gobierno). Si se necesita un caso de sucesión en Texas, pregunte al abogado si una audiencia requiere que vaya en persona.
- El testamento se presentó a sucesión en mi estado. ¿Tengo que hacerlo otra vez en Texas?
- No siempre. El Capítulo 503 del Código de Sucesiones permite registrar una copia del testamento y de la orden que lo admitió a sucesión, con la certificación requerida, en los registros de escrituras del condado de Texas donde está el terreno. Si el testamento le da al albacea poder para vender propiedades en Texas, la Sección 505.052 dice que no se necesita una orden de un tribunal de Texas para hacer la venta.
- ¿Qué condado de Texas maneja la herencia si mi papá o mi mamá vivía en otro estado?
- Para alguien que vivía fuera de Texas y murió fuera de Texas, la Sección 33.001 del Código de Sucesiones pone la competencia en un condado de Texas donde viven los parientes más cercanos, y si ninguno vive en Texas, en el condado donde estaban los bienes principales al morir. Si murió en Texas, es el condado de los bienes principales o el condado donde murió.
- ¿Qué pasa si no hubo testamento?
- Los herederos los fija la ley de Texas. Muchas familias usan una declaración jurada de herederos registrada en los registros de escrituras del condado, o un procedimiento ante un tribunal para determinar herederos. Una compañía de títulos decide qué va a aceptar antes de asegurar una venta, así que pregunte temprano.
- ¿Cómo estoy al día con los impuestos a la propiedad desde otro estado?
- La oficina de impuestos del condado manda las cuentas a la dirección postal que tiene registrada el distrito de tasación. Asegúrese de que esa dirección sea la suya, y busque la cuenta en línea para no perder una cuenta. Nuestra guía sobre cómo buscar los impuestos que se deben en Texas le dice dónde.
Fuentes
- Texas Estates Code, Section 33.001 (venue when the decedent did not live in Texas)
- Texas Estates Code, Section 503.001 (recording a will probated outside Texas)
- Texas Estates Code, Section 505.052 (executor's power to sell under a recorded foreign will)
- Texas Estates Code, Section 501.006 (ancillary letters testamentary)
- Texas Estates Code, Section 203.001 (recorded statements of heirship as evidence)
- Texas Civil Practice and Remedies Code, Section 121.001 (acknowledgments taken outside Texas)
- Texas Government Code, Section 406.110 (online notarization)
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Recibido. Gracias. Una persona de verdad le va a llamar.